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Module "Gestion Commerciale"

Identifications multicritère des références dans toute l'application par :
Référence interne
Référence fournisseur
Gencod / Code barre
Désignation ...

Gestion des équivalences, des remplacements, des nomenclatures...

  • Gestion des articles multi-conditionnements :

    • Saisissez votre commande dans l'unité de commande fournisseur.

    • L'entrée en stock se fait dans l'unité de stockage.

    • La vente se fait dans l'unité de vente.

    • L'interrogation du stock se fait dans l'unité de stockage, l'unité d'achat ou l'unité de vente.

  • Gestion des tarifs

    • Tarifs achats : tarifs fournisseurs, interfaces de mise à jour des tarifs.

    • Outils de paramétrages des produits par catégorie, famille sous-famille... afin d'obtenir des tarifs de ventes automatiques (9 possibles par article) d'après une mise à jour de tarifs fournisseurs.

    • Tarifs de vente : gestion des remises clients par activité, par fournisseur, par famille sous famille d'article, nominatives, par référence, promotions...

    • interfaces de mise à jour des références, des remplacements fournisseurs...

  • Gestion des achats

    • Propositions de commandes, Commandes fournisseurs avec ou sans prise en compte des ventes manquées, avec ou sans prise en compte des équivalences, consolidées pour X sites...

    • Commandes de réapprovisionnement et de dépannage, cessions intersites



    • Entrées en stock automatiques d'après la commande fournisseur ou contrôle par saisie de la livraison avec PDA et lecteur optique intégré.

    • Contrôle des factures fournisseurs

    • Intégration comptable des achats

  • Gestion des ventes

    • Devis magasin, envoi par mail, suivi des devis, intégration des devis acceptés en commande, bon, facture.

    • Gestion des commandes clients, livraisons.

    • Expéditions, Comptoir, Libre Service.

    • Facturation

      • Immédiate (au format facture ou ticket de caisse)

      • Par Bon de livraison

      • Par période (x bons)

      • Par chantier

      • Par commande

      • Par affaire

      • Relevé de factures

    • Gestion des encaissements

    • Comptabilisation automatique des ventes et des règlements

    • Statistiques multicritère des ventes avec mémorisation des requêtes et export vers Excel et PDF.

    • Archivage des documents commandes, bons de livraison, factures, tickets de caisse au format PDF

  • Gestion des caisses

    • Gestion des encaissements (avec impression automatique des éléments du chèque pour les règlements par chèque), dépenses.

    • Contrôle caisses, fond de caisse.

    • Remises de chèques.

    • Comptabilisation automatique des ventes et des règlements.

    • Lettrage automatique.

  • Gestion des stocks

    • Historique des mouvements (chronologie, typologie, lien avec document à l'origine du mouvement...)

    • Analyse du stock, rotations, par périodes, meilleures ventes, analyse et chiffrage du surstockage, ancienneté des références...

    • Proposition de dépréciation.

    • Inventaires

      • Permanents, tournants.

      • Saisie inventaire temps réel (PDA avec lecteur code barre, portable avec lecteur code barre ou différé écran).



      • Ecarts d'inventaires

      • Archivage des inventaires au format PDF


  • Interfaces
      • Catalogues en ligne
        • SFTA AUTODATA

        • ETAI

        • TECDOC

      • EDI
        • TECCOM

        • GOLDA

  • Interrogations multiples
    A tout moment visualisation de toutes les informations concernant un ou plusieurs article(s), client(s), fournisseur(s)...

  • Tableaux de bord
    Permet un suivi d'activé entre deux dates (journalier, quinzaine, mensuel, trimestriel…) pour chaque service et globalement.

  • Requêtes multicritère, statistiques
    Permet d'obtenir toutes statistiques commerciales avec mémorisation des requêtes, résultats exportables directement en excel, PDF...

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